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Head-Office: el ERP con IA para cualquier comercio
Ventas, compras, stock, bancos y contabilidad en un solo sistema, con facturación electrónica e inteligencia artificial que te ahorra la carga manual.
Head-Office es el sistema de gestión de z.system para empresas que quieren manejar ventas, compras, stock, bancos y contabilidad en un solo lugar. Funciona con una sola sucursal o con una red, incluye facturación electrónica y se adapta al rubro activando solo los módulos que necesitás.
Qué resuelve
El estado del negocio, en una pantalla
Clientes, proveedores, cheques, comprobantes pendientes y alertas en un panel, sin armar reportes en planillas.
Ventas, compras y pagos en un mismo circuito
Facturas electrónicas, remitos, recibos, órdenes de pago y cuentas corrientes enlazados: lo facturado y lo cobrado coinciden.
Contabilidad lista para tu contador
Asientos, libros, IVA y ajuste por inflación, con los archivos que piden los organismos.
Una sucursal o toda una red
Empresas y sucursales bajo la misma vista, con permisos distintos para cada persona.
Tus clientes consultan solos su saldo
Un enlace personal les muestra su cuenta corriente y sus comprobantes, sin usuario ni contraseña: menos llamados a administración.
Pedidos y entregas confirmadas en campo
Pedidos con estado, reparto asignado y entrega confirmada desde el celular, sin instalar nada.
IA que trabaja con los datos reales de tu empresa
No es un asistente genérico pegado encima: la inteligencia artificial de Head-Office usa tus clientes y proveedores para ahorrarte la carga manual.
- Cargás la factura del proveedor en PDF y el asistente completa los datos: vos revisás, confirmás y listo.
- Conciliación bancaria: analiza el extracto, identifica clientes y detecta pagos sin recibo.
- Consulta al BCRA desde la ficha de cada cliente o proveedor, antes de operar.
Qué gana cada persona
Dirección
Ve el estado del día y las alertas en un panel, y decide qué módulos y permisos activa sin depender de sistemas.
Contador
Cierra períodos, revisa libros y balances desde un solo lugar y descarga los archivos para los organismos.
Encargado de sucursal
Registra movimientos y ve el stock y los cierres de su sucursal, en la misma base que usa la administración central.
Vendedores
Cargan pedidos y clientes desde el campo y consultan listas de precios, sin mensajes sueltos.
Reparto
Recibe el reparto y confirma cada entrega con un enlace, sin sesión ni aplicación instalada.
Crece con tu empresa, sin cambiar de sistema
Si sumás una unidad de negocio, activás un módulo en lugar de migrar de plataforma o comprar otro software.
Preguntas frecuentes
¿No encontrás la tuya? Escribinos y te respondemos con tu caso.
¿Qué es Head-Office?
Es el sistema de gestión (ERP) web de z.system: administra empresas y sucursales, clientes, proveedores, ventas, compras, stock, bancos, tesorería y contabilidad, con módulos opcionales según el rubro.
¿Head-Office es solo para estaciones de servicio?
No. El núcleo es de gestión general, para cualquier comercio. Las estaciones de servicio son un módulo opcional que se activa solo cuando el negocio lo necesita; para un comercio común ese módulo no aparece en pantalla.
¿Sirve si tengo una sola sucursal?
Sí. Funciona igual con una sola sucursal que con una red de varias empresas y sucursales.
¿Tengo que instalar algo en cada computadora?
No. Head-Office se usa desde el navegador, en cualquier dispositivo y en cualquier momento.
¿Puedo emitir facturas electrónicas?
Sí, Head-Office incluye facturación electrónica AFIP. La habilitación depende de los certificados y puntos de venta de cada empresa.
¿Mis clientes pueden consultar su cuenta corriente?
Sí. Desde la ficha del cliente se genera un enlace personal, sin usuario ni contraseña, con el que consulta saldos, movimientos y comprobantes.
¿Qué módulos opcionales existen?
Estaciones de servicio, Agro, IA para carga de comprobantes, IA para conciliación bancaria, WhatsApp Business, consulta al BCRA y exportación a Power BI. Se activan sin cambiar de versión ni de sistema.
¿Puedo limitar lo que ve cada usuario?
Sí. Cada persona accede según su rol y sus permisos, y la empresa puede crear sus propios roles.
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(011) 5277-7774 · comercial@z-system.com.ar · Pilar, Buenos Aires