Sistema de administración de estaciones de servicio

z.system es nuestro sistema integral de administración. Consta de dos módulos:

z.system: sistema de administración (back-office)
z.pos: sistema de facturación en punto de venta (front-office)

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN Z.SYSTEM

z.system es el sistema de administración donde el encargado de la estación de servicio recibe y controla los turnos, puede manejar los clientes, cuentas corrientes, proveedores, caja, stock, y realizar todas las tareas administrativas.

Punto de venta z.pos

z.pos es el módulo de facturación en punto de venta. Está diseñado para que sea muy fácil e intuitivo de utilizar, tanto con teclado, mouse o pantalla táctil. Soporta lectores de códigos de barra, controladores fiscales Epson y Hasar.

Los empleados se identifican y emiten tickets y facturas. Además, se pueden emitir remitos, tiradas al buzón, gastos, consultar el turno en curso, cerrar el turno, listado de precios y cierre de cuenta corriente. Se puede configurar los accesos a cada opción para cada usuario. Se puede utilizar tanto para facturación en la tienda como combustibles en playa.

Pensando en agilizar más aún la facturación en playa, diseñamos un exclusivo facturador rápido que con solo seleccionar el despacho y pulsar el botón correspondiente ya se emite el comprobante al cliente.

Para ello, es necesario estar conectado al controlador de surtidores para obtener los despachos en tiempo real del surtidor.

Este módulo también acepta la posibilidad de auto-facturación de los despachos luego de cumplido un tiempo determinado configurable a su medida.

Homologados por Mercadopago

Luego de realizar las pruebas operativas, MercadoPago nos otorgó la homologación para utilizar esta nueva modalidad de pagos con QR en las estaciones de servicio.

Podemos destacar que nuestro sistema no requiere intervención del playero para recibir el pago, ya que en el momento en que se cuelga el pico del surtidor ya está disponible la información y no es necesario emitir un comprobante.

Conciliación automática de tarjetas de crédito y débito

Nuestro sistema de facturación z.pos se conecta a la terminal Verifone para obtener electrónicamente todas los cupones emitidos y los cierres de lotes. Luego, en la administración, se realiza la conciliación en forma automática procesando el archivo generado por Prisma medios de pago.

De esta forma logramos transformar esta tarea extensa y complicada en algo sencillo, exacto y automático.

Colector de datos para control de stock

Con esta herramienta usted va a poder realizar una toma de inventario de manera ágil y rápida, seleccionando el centro de costo al que se desea cargar el nuevo stock y escaneando el código de barras del producto contabilizado.

«z.inventario» traerá la información del mismo (stock en ese momento, precio, descripción) y se la mostrará por pantalla, para luego permitirle ingresar la cantidad que corresponda. De esta forma va cargando todos los productos que usted requiera a medida que va contabilizando cada uno, enviando el nuevo stock de manera dinámica y teniendo un registro de los que ya fueron cargados.

Finalmente al terminar la toma aparecerá en el z.system como una toma de inventario normal.

Sistema On-Line

Todos nuestros clientes disponen de una página web que les permite ver la información más importante y noticias que se producen en tiempo. De esta forma, logran tener un control total desde donde se encuentren.

z.system es el back-office de administración donde usted puede:

General

Manejo de personal, datos personales, foto, niveles de acceso, cuenta corriente, inasistencias.
Calendario.
Correo interno entre usuarios del sistema.
Calculadora.
Tablas de configuración.
Mercado pago, configuración, seguimientos de cobros y reportes .
YPF Full, configuración, recepciones de maestros, reportes de envíos se ventas diarias.

Centros de costo

Playa

detalles y totales de venta por producto,
listado a presentar en la secretaria de energía según resolución 1104,
análisis de venta contra facturación,
análisis de compra contra facturación
listado de pruebas de surtidores,
planilla de tanques
análisis de mediciones
Proyección de venta
YPF en ruta y AxionCard
Régimen informativo de combustibles zona sur
otros.

Clientes

Datos principales
Cuenta corriente: con crédito máximo, precios especiales, cuenta corriente a nombre de otro cliente. Precios especiales de contado. Definición de vehículos autorizados para la carga. Remitos, Facturas de cuenta corriente, Recibos, Notas de crédito y débito. Listados.
Avisos por email a los clientes del estado de su cuenta corriente.
Seguimiento de clientes.
Listado de saldos en cuenta corriente y remitos pendientes de facturación.

Proveedores

Stock

Datos principales. Receta y sinónimos.
Rubros y familias.
Ubicación de productos en góndola.
Impresión de listas de precios y etiquetas para góndolas.
Seguimiento detallado de cada producto.
Movimientos: Orden de compra, baja por consumo personal, devoluciones, devoluciones al proveedor, ingresos, baja por merma, reposición a centros de costo, toma de inventario.
Listado de precios y control de stock por góndola, análisis de día venta, estadísticas, stock valorizado, análisis de movimientos, ventas por empleado, y otros.

Caja

Bancos

Comprobantes

Consulta de comprobantes.
Registración de comprobantes manuales (remitos, facturas, facturas en cuenta corriente, notas de crédito y débito).
Listado de comprobantes emitidos.
Libro de IVA Ventas.
Libro de IVA Compras.
Libro de Ingresos Brutos.
Manejo de retenciones y percepciones, importación de padrón y exportación de archivos.