Sistema Head-Office contable multiempresa centralizado
Nuestro Head-Office multiempresas le permite concentrar la información en todas las estaciones de servicio y realizar los asientos contables globales.
Es una aplicación web que está disponible en cualquier dispositivo, en cualquier momento.
Permite una comunicación fluida con sus clientes, ya que envía de manera automática los movimientos de cuenta corriente.
Los encargados de cada estación manejan una planilla donde se registran todos los movimientos. Esta planilla es enviada el Head-Office donde se realizan todos los asientos contables y se genera el libro mayor según su plan de cuentas.
Este sistema le permitirá
- Definir su plan de cuentas
- Realizar asientos contables
- Emitir libro mayor y de cuentas
- Globalizar las cuentas corrientes con sus clientes, a precio original, actualizado o precio especial. Consultar los comprobantes emitidos en las estaciones.
- Manejar los proveedores globalmente y asignar facturas a centros de costos.
- Manejar cuentas bancarias y su conciliación, proyectar gastos.
Nuevo módulo: Aviso de remitos por WhatsApp
Comunicación automática y control en tiempo real desde el Head Office
Este nuevo módulo exclusivo de z.system permite notificar automáticamente a los clientes de cuenta corriente cada vez que se genera un remito en la estación de servicio.
A través de una integración directa con WhatsApp y el sistema Head Office de z.system, la información se envía en tiempo real al responsable de la cuenta corriente, brindando mayor control, transparencia y una mejor experiencia para el cliente.
Paso 1
El playero genera el remito como lo hace habitualmente en la estación
Paso 2
La operación se sincroniza automáticamente con el sistema Head Office
Paso 3
El sistema envía un aviso por whatsapp al responsable de la cuenta corriente del cliente
Paso 4
El cliente recibe por whatsapp :
•Detalle del remito generado
•Saldo pendiente de remitos
•Saldo total de su cuenta corriente
•Foto y firma del cliente
Beneficios del módulo
- Comunicación inmediata y automatizada
- Mayor control y trazabilidad de los remitos
- Mejora en la experiencia del cliente
- Reducción de consultas administrativas
- Manejar cuentas bancarias y su conciliación, proyectar gastos.
¿Querés sumar este módulo a tu Head Office?
El módulo de aviso de remitos por WhatsApp está disponible para clientes de z.system que cuentan con el sistema Head Office.
Consultá el BCRA en tiempo real desde el Head Office
Sabés quién es tu cliente, pero ¿sabés cómo está parado financieramente? Con esta integración, el Head Office de z.system se conecta directamente con el Banco Central de la República Argentina y te trae la información donde ya trabajás, en el momento en que la necesitás.
¿Cómo funciona?
Desde la cuenta cargada de cualquier cliente o proveedor dentro del Head Office, accedés a una consulta directa al BCRA. Sin ventanas nuevas, sin copiar un CUIT en otro sistema, sin esperar. El resultado aparece en pantalla con la información actualizada al momento de la consulta.
Central de Deudores
Consultá al instante la situación crediticia de cualquier persona física o jurídica en el BCRA. Conocé si un cliente registra deudas, mora o irregularidades en el sistema financiero antes de operar con él.
Estadísticas Cambiarias y Variables Monetarias
Accedé a la información oficial del BCRA sobre actividad en el mercado de cambios, series históricas y tasas de referencia. Información actualizada para tomar decisiones financieras con datos concretos y en tiempo real.
Cheques rechazados
Revisá el historial de cheques rechazados de un cliente o proveedor antes de aceptar uno como medio de pago. Evitá inconvenientes y protegé el flujo de caja de tu empresa con información verificada directamente desde el BCRA.
Todo desde una sola plataforma.
Esta integración está disponible para todos los clientes que cuentan con Head Office, el módulo multiempresa de administración centralizada de z.system. No requiere salir del sistema, no requiere accesos adicionales: la consulta se realiza directamente desde la ficha del cliente o proveedor, en el momento en que la necesitás.
Una herramienta más para que tu empresa opere con mayor seguridad, información y control.Carlitos asistente de IA para carga automática de facturas de proveedores
Cargar facturas de proveedores a mano implica copiar datos campo por campo: tiempo perdido, errores de tipeo y trabajo repetitivo que le resta horas a la administración. Carlitos es el asistente de inteligencia artificial integrado en el Head Office de z.system que automatiza ese proceso por completo.
Subís el PDF de la factura y Carlitos extrae los datos automáticamente. El administrativo solo revisa, confirma y listo.
¿Cómo funciona?
PASO 1
Cargás el PDF de la factura del proveedor directamente en el Head Office.
PASO 2
Carlitos procesa la información automáticamente mediante inteligencia artificial y extrae todos los datos relevantes: proveedor, CUIT, importe, fecha y más
PASO 3
El administrativo revisa los datos extraídos, confirma y la factura queda registrada en el sistema
Beneficios del módulo
- Reducís el costo operativo de tu área administrativa
- Minimización de errores de tipeo y datos incorrectos
- Integrado directamente en el Head Office, sin herramientas externas
- Tus empleados dejan de hacer tareas repetitivas y se enfocan en lo que importa
¿Querés incorporar Carlitos a tu Head Office?
Carlitos está disponible para clientes de z.system que cuentan con el sistema Head Office. Se ofrecen paquetes según la cantidad de facturas procesadas por mes. Consultá con Administración para conocer costos y planes.
Más información?
Solicite información aún más detallada completando este formulario:
Debe estar conectado para enviar un comentario.