Sistema de administración para YPF Full

Este video presenta el sistema z.system y sus características principales.
Cabe destacar que este sistema ha sido desarrollado 100% de acuerdo a los requerimientos de YPF y no es una adaptación.
z.system está dividido en dos sistemas. Uno de facturación en punto de venta que se denomina z.pos, y otro de administración en back-office al que llamamos z.system.
Ahora veremos un ejemplo de cómo se realiza un tíquet en el punto de venta.
En el primer paso se identifica el usuario con una clave numérica.
Luego, selecciona qué tipo de comprobante quiere realizar.
En este caso un tíquet a consumidor final.
La pantalla de facturación se encuentra dividida en dos sectores.
Del lado derecho el sector de selección del producto, y del lado izquierdo el comprobante en curso.
Para seleccionar un producto puede pasar el código de barras por el lector.
O puede ingresar el código del producto.
O un patrón para realizar una búsqueda sobre los productos de stock cargados.
Al ingresar el patrón, z.pos muestra todos los productos que contienen el patrón.
Puede buscarlo subiendo y bajando por la lista, ingresar la cantidad con las teclas más y ménos del teclado numérico, y confirmar el producto pulsando enter o el botón de agregar al comprobante.
Una vez finalizado, deberá pulsar F10 diez para acceder a la pantalla de pagos.
Se carga el importe de dinero que se recibe, se calcúla el vuelto y se cierra el comprobante.
Los pasos para realizar una factura son exactamente los mismos, salvo que antes de facturar se deberá seleccionar el cliente.
En la opción OTROS puede realizar tiradas al buzón.
Registrar ingresos de efectivo.
Registrar gastos y pagos.
Imprimir listados para el control de stock.
Consultar el turno en curso.
Cerrar el turno.
Y emitir las facturas de cierre de cuenta corriente.

z.system es el sistema donde se realizan todas las tareas de adminstración:

  • General:
    • Manejo de personal, datos personales, foto, niveles de acceso, cuenta corriente, inasistencias.
    • Calendario.
    • Correo interno entre usuarios del sistema.
    • Calculadora.
    • Tablas de configuración.
    • YPF Full: Consulta de vigencia del maestro, recepción de maestros y reporte de envío de ventas.
  • Centros de costo:
    • Configuración del funcionamiento.
    • Control de los cierres de turno.
    • Listado de ventas y análisis de turnos.
    • Configuración del funcionamiento de cada uno de los puntos de venta.
  • Playa:
    • Manejo de precios e impuestos.
    • Tanques: Ajustes, descargas, mediciones, listados de planilla diaria de tanques.
    • Configuración de mangueras.
    • Listado de detalles y totales de venta por producto, listado a presentar en la secretaria de energía según resolución 1104, análisis de venta contra facturación, listado de pruebas de surtidores, y otros.
pantalla centro
  • Clientes:
    • Datos principales
    • Cuenta corriente: con crédito máximo, precios especiales, cuenta corriente a nombre de otro cliente. Precios especiales de contado. Definición de vehículos autorizados para la carga. Remitos, Facturas de cuenta corriente, Recibos, Notas de crédito y débito. Listados.
    • Avisos por email a los clientes del estado de su cuenta corriente.
    • Seguimiento de clientes.
    • Listado de saldos en cuenta corriente y remitos pendientes de facturación.
  • Proveedores:
    • Datos principales
    • Cuenta corriente: Ingreso de comprobantes, carga de stock, pagos, listados.
    • Seguimiento de proveedores.
    • Listado de saldos de cuenta corriente.
  • Stock:
    • Datos principales. Receta y sinónimos.
    • Rubros y familias.
    • Ubicación de productos en góndola.
    • Impresión de listas de precios y etiquetas para góndolas.
    • Seguimiento detallado de cada producto.
    • Movimientos: Orden de compra, baja por consumo personal, devoluciones, devoluciones al proveedor, ingresos, baja por merma, reposición a centros de costo, toma de inventario.
    • Listado de precios y control de stock por góndola, análisis de día venta, estadísticas, stock valorizado, análisis de movimientos, ventas por empleado, y otros.
  • Caja:
    • Manejo de caja.
    • Cheques de terceros.
    • Listados.
  • Bancos:
    • Cuentas bancarias.
    • Cheques propios.
    • Tarjetas de crédito.
  • Comprobantes:
    • Consulta de comprobantes.
    • Registración de comprobantes manuales (remitos, facturas, facturas en cuenta corriente, notas de crédito y débito).
    • Listado de comprobantes emitidos.
    • Libro de IVA Ventas.
    • Libro de IVA Compras.
    • Libro de Ingresos Brutos.
    • Manejo de retenciones y percepciones, importación de padrón y exportación de archivos.

Módulo de sincronización

Desarrollamos un módulo homologado por YPF que se encarga de sincronizar su estación con los servidores centrales de YPF. Este módulo se encarga de conectarse y solicitar los maestros y generar y enviar las ventas diarias. El sistema le emitirá un aviso en caso de no estar actualizado el maestro. Este proceso se realiza automáticamente, sin requerir la intervención del operador.

Además, este módulo se encuentra supervisado desde nuestras oficinas, lo que nos permite detectar posibles fallas de comunicación y resolverlas inmediatamente para que el operador esté siempre al día.


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