Sistema de administración para YPF Full

Este video presenta el sistema z.system y sus características principales.

Cabe destacar que este sistema ha sido desarrollado 100% de acuerdo a los requerimientos de YPF y no es una adaptación.

z.system está dividido en dos sistemas. Uno de facturación en punto de venta que se denomina z.pos, y otro de administración en back-office al que llamamos z.system.

Ahora veremos un ejemplo de cómo se realiza un tíquet en el punto de venta.

  1. En el primer paso se identifica el usuario con una clave numérica.
  2. Luego, selecciona qué tipo de comprobante quiere realizar.
  3. En este caso un tíquet a consumidor final.
  4. La pantalla de facturación se encuentra dividida en dos sectores.
  5. Del lado derecho el sector de selección del producto, y del lado izquierdo el comprobante en curso.
  6. Para seleccionar un producto puede pasar el código de barras por el lector.
  7. O puede ingresar el código del producto.
  8. O un patrón para realizar una búsqueda sobre los productos de stock cargados.
  9. Al ingresar el patrón, z.pos muestra todos los productos que contienen el patrón.
  10. Puede buscarlo subiendo y bajando por la lista, ingresar la cantidad con las teclas más y ménos del teclado numérico, y confirmar el producto pulsando enter o el botón de agregar al comprobante.
  11. Una vez finalizado, deberá pulsar F10 diez para acceder a la pantalla de pagos.
  12. Se carga el importe de dinero que se recibe, se calcúla el vuelto y se cierra el comprobante.
  13. Los pasos para realizar una factura son exactamente los mismos, salvo que antes de facturar se deberá seleccionar el cliente.
  14. En la opción OTROS puede realizar tiradas al buzón.
  15. Registrar ingresos de efectivo.
  16. Registrar gastos y pagos.
  17. Imprimir listados para el control de stock.
  18. Consultar el turno en curso.
  19. Cerrar el turno.
  20. Y emitir las facturas de cierre de cuenta corriente.

z.system es el sistema donde se realizan todas las tareas de adminstración:

General:

Centros de costo:

Playa:

Clientes:

Proveedores:

Stock:

Caja:

Bancos:

Comprobantes:

Módulo de sincronización

Desarrollamos un módulo homologado por YPF que se encarga de sincronizar su estación con los servidores centrales de YPF. Este módulo se encarga de conectarse y solicitar los maestros y generar y enviar las ventas diarias. El sistema le emitirá un aviso en caso de no estar actualizado el maestro. Este proceso se realiza automáticamente, sin requerir la intervención del operador.

Además, este módulo se encuentra supervisado desde nuestras oficinas, lo que nos permite detectar posibles fallas de comunicación y resolverlas inmediatamente para que el operador esté siempre al día.